ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬPTIN 7 (Lần 2)

ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP – TIN HỌC 7 (Lần 2)

Năm học: 2019-2020

BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

I – MỤC TIÊU

1. Kiến thức:

• Giúp học sinh hiểu được nhu cầu về sắp xếp dữ liệu.
• Biết được cách sắp xếp dữ liệu trong trang tính theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
• Biết được thao tác lọc dữ liệu trong trang tính.

2. Kĩ năng: Rèn luyện kỹ năng thực hiện các thao tác sắp xếp vàlọc dữ liệu trên trang tính.
3. Thái độ: Rèn kỹ năng thao tác với trang tính, tự giác trong học tập.

II- Nội dung

1. Sắp xếp dữ liệu.

Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện các bước sau:

+ Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.

+ Nháy nút  trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút  để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).

2. Lọc dữ liệu.

– Các bước lọc dữ liệu trong trang tính:

*Bước 1: Chuẩn bị.

+ Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng cần lọc dữ liệu.

+ Mở dải lệnh Data  chọn lệnh Filter  trong nhóm Sort & Filter. Sau bước này em sẽ thấy biểu tượng  xuất hiện cạnh các tiêu đề cột.

Bước 2. Lọc

1. Nháy vào tại tiêu đề cột cần lọc
2. Chọn giá trị cần lọc trên danh sách hiện ra và nháy chọn OK.

(Có thể chọn tiếp các cột khác để lọc các hàng thoả mãn thêm các tiêu chuẩn bổ sung)

Chú ý

– Nháy vào  tại tiêu đề cột và chọn Select All để hiển thị tất cả và nháy OK.

– Vào dải lệnh Data chọn lại lệnh Filter  trong nhóm Sort & Filter để bỏ chế độ lọc.

 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất

– Khi nháy chuột ở mũi tên trên tiêu đề cột phía trên danh sách chọn em còn thấy các tùy chọn Number Filters:

+ Equals: Lọc lấy các hàng có giá trị bằng.

+ Greater Than: Lọc lấy các hàng có giá trị lớn hơn.

+ Less Than: Lọc lấy các hàng có giá trị nhỏ hơn.

+ Between: Lọc lấy các hàng có giá trị nằm trong đoạn.

+ Top 10: Lọc lấy các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất trong cột đó.

Ở đây ta chọn Top 10 để lọc lấy các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất trong cột đó:

Top: Lớn nhất hoặc Bottom là nhỏ nhất

Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc và nháy Ok.

VD: Chọn 3 học sinh có ĐTB lớn nhất (hoặc nhỏ nhất): Lựa chọn Top 10 à Chọn Top (Lớn nhất hoặc Bottom là nhỏ nhất) Chọn ô thứ 2 có giá trị là 3 à OK.

Bài tập vận dụng:

Bài 1: Khởi động chương trình bảng tính Excel, nhập dữ liệu và thực hiện các thao tác định dạng để có trang tính lưu kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia SEAGAMES 28 như hình sau:

Hãy:

a) Sắp xếp các nước theo tên nước với thứ tự tăng dần, giảm dần theo vần chữ cái.

b) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương đạt được với thứ tự giảm dần.

c) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương vàng đạt được theo thứ tự giảm dần.

Lưu bảng tính với tên SeaGames.

Bài 2: Tiếp tục làm việc với bảng tính SeaGames. Hãy

a) Lọc ra ba nước có tổng số huy chương nhiều nhất.

b) Lọc ra ba nước có tổng số huy chương ít nhất.

c) Lọc ra ba nước có tổng số huy chương nhiều nhất, sau đó sắp xếp lại kết quả nhận được theo tổng số huy chương đạt được với thứ tự giảm dần.

Bài 3: Với bảng tính SeaGames khi lọc ra ba nước có tổng số huy chương nhiều nhất, em nhận được kết quả nhiều hơn ba nước. Giải thích tại sao?

(Lưu ý: Yêu cầu các em làm đầy đủ các nội dung theo yêu cầu và có thể nộp bài cho gvbm kiểm tra bằng cách gửi vào địa chỉ thư điện tử: thaotin.h24kt@gmail.com hoặc nộp lại bài sau kì nghỉ này để gvbm kiểm tra).